Top 7 phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến NÊN DÙNG

Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhiều chi nhánh, văn phòng và đặc biệt là trong bối cảnh dịch Covid-19 như hiện nay. Top 7 phần mềm sau đây sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn được giải pháp phù hợp, hiệu quả nhất.

1. Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến VNPT Meeting

VNPT Meeting là sản phẩm của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) hợp tác cùng Polycom. Đây là giải pháp họp video trên điện toán đám mây sử dụng giải pháp ảo hóa toàn bộ các thành phần bao gồm:

Kết nối đa điểm;
Quản lý kết nối cuộc gọi;
Quản lý truy cập từ Internet và VPN;
Cổng giao tiếp dịch vụ (Portal);

Với hạ tầng viễn thông mạnh mẽ, chỉ cần tốc độ mạng Internet khoảng 521 KBps là doanh nghiệp được sử dụng VNPT Meeting chất lượng chuẩn HD.

VNPT Meeting giúp các tổ chức dễ dàng triển khai họp trực tuyến tại bất cứ đâu và trên mọi thiết bị như: VCS/PC/Desktop, laptop hay các thiết bị di động smartphone, tablet có kết nối internet. Dịch vụ cho phép nhiều người tham dự họp trực tuyến tại các địa điểm cùng một lúc.

1.1. Tính năng

Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến VNPT Meeting có nhiều tính năng nổi bật mang đến sự tiện ích và thuận lợi cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Quản lý người sử dụng hệ thống hoặc điểm cầu truy cập: Người tham gia cuộc họp được mời và cấp mật khẩu riêng. Chỉ có người tạo cuộc họp mới biết những ai tham gia và mã ID phòng họp.
Quản lý cơ sở dữ liệu người dùng, danh sách thành viên: Chỉ có người được mời tham gia cuộc họp mới nắm được nội dung cũng như thông tin trong cuộc họp.
Quản lý, giám sát, điều khiển cuộc họp: Người tham dự có thể trao đổi trực tiếp bằng âm thanh, hình ảnh qua màn hình và loa. Cho phép kết nối với máy tính để trình chiếu văn bản lên màn hình LCD/ máy chiếu. Người họp có thể kết hợp với bảng cảm ứng để viết vẽ, minh họa nội dung. Camera chuyên dụng với khả năng tự động bám theo diễn giả dựa vào công nghệ nhận diện âm thanh.
Cho phép cấu hình và giám sát toàn bộ hệ thống meeting: Người quản trị hệ thống có thể giám sát cuộc họp từ xa, thêm thành viên mới hoặc ngắt kết nối với thành viên đã rời hội nghị.

VNPT Meeting cũng được ứng dụng cho việc khám bệnh từ xa

1.2. Ưu điểm

VNPT Meeting được nhận định là một trong những phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến ưu việt nhất hiện nay. Ứng dụng này sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội.

Dễ dàng kết nối với nhiều loại thiết bị: Có thể dùng trên VCS/Desktop, PC based, laptop; các thiết bị di động như smartphone (Iphone, Samsung…), tablet. Kết nối với bảng cảm ứng để viết vẽ chuyên nghiệp.
Tiết kiệm băng thông, thích hợp triển khai ở cả vùng sâu, vùng xa, hải đảo.
Hình ảnh, âm thanh truyền đi rõ ràng, trong trẻo, ít tiếng ồn: VNPT Meeting được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, độ phân giải cao cho chất lượng sắc nét.
Họp dễ dàng mọi lúc mọi nơi: Có thể sử dụng mạng 3G, 4G để kết nối, họp trực tuyến với tốc độ trễ thấp, hình ảnh, âm thanh chất lượng.

VNPT Meeting với hình ảnh, âm thanh truyền đi rõ ràng, trong trẻo, ít tiếng ồn

1.3. Nhược điểm

Ứng dụng VNPT Meeting cần đường truyền kết nối ổn định để đảm bảo hiệu quả cho hội nghị trực tuyến.

2. Phần mềm họp trực tuyến Skype for Business

Phần mềm họp trực tuyến Skype for Business được phát hành bởi Microsoft. Đối tượng sử dụng chính là các tổ chức, đơn vị thực hiện những buổi họp hội nghị truyền hình trực tuyến. Phần mềm này sử dụng với nhiều loại thiết bị thông minh và có quy mô lên tới 250 người.

2.1. Tính năng

Giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm hội nghị trực tuyến Skype for Business có những tính năng nổi bật như:

Chia sẻ màn hình dễ dàng
Không giới hạn số lượng và thời lượng cuộc gọi
Trao đổi đồng thời bằng hình ảnh và tin nhắn trực tiếp mọi lúc
Bảo mật an toàn

2.2. Ưu điểm

Skype for Business là lựa chọn phù hợp cho nhiều đơn vị, doanh nghiệp hiện nay. Ứng dụng họp trực tuyến này có những ưu điểm:

Người dùng có thể tạo nhóm thân thiết thông qua tên miền và kết nối dễ dàng.
Chia sẻ tài liệu đơn giản
Người dùng có thể kiểm soát màn hình của người tham gia hoặc chia sẻ màn hình của riêng họ trong khi hội nghị đang diễn ra.
Dễ dàng ghi lại các cuộc họp để lưu nội dung
Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn thì tin nhắn này ngay sau đó sẽ được gửi dưới dạng email thay thế.

2.3. Nhược điểm

Tuy có nhiều ưu điểm song Skype for Business vẫn còn một số những hạn chế nhất định như:

Nếu muốn sử dụng các tính năng bổ sung người dùng phải trả thêm phí
Để thực hiện cuộc gọi điện thoại, cần lập số điện thoại và thanh toán phí bổ sung

Skype for Business - phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến phù hợp cho nhiều đơn vị, doanh nghiệp hiện nay

3. Phần mềm họp trực tuyến Google Meet

Google Meet là một ứng dụng đi kèm dành cho người dùng gmail được tạo ra bởi Google. Do đó, để sử dụng được phần mềm Google Meet thì người dùng cần phải có tài khoản gmail mới có thể sử dụng được.

3.1. Tính năng

Có thể chạy trực tiếp trên trình duyệt Chrome.
Có khả năng hỗ trợ trên cả 2 nền tảng Android và IOS.
Gửi ảnh và biểu tượng cảm xúc, biết được khi nào mọi người tham gia Google Meet.
Gửi tin nhắn cho bạn bè bất kỳ lúc nào, ngay cả khi họ không được kết nối.

3.2. Ưu điểm

Có nhiều tiện ích miễn phí hoặc mức phí tương đối thấp với nhiều loại tài khoản.
Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau.
Nó rất dễ triển khai khi sử dụng các sản phẩm khác của Google.

3.3. Nhược điểm

Để sử dụng phần mềm bắt buộc phải có tài khoản Gmail.
Người dùng phải tạo số điện thoại thông qua Google Voice để thực hiện cuộc gọi điện thoại.
Để chia sẻ màn hình người dùng cần ứng dụng bổ sung: Chrome Remote.
Việc thiếu hỗ trợ kỹ thuật đang bị hạn chế.
Phần mềm được xây dựng ban đầu cho gia đình nên không mấy thân thiện với doanh nghiệp. Song điều này đang được dần cải thiện.

Dịch vụ hội nghị truyền hình Google Meet có nhiều tiện ích miễn phí hoặc mức phí tương đối thấp với nhiều tài khoản

4. Phần mềm họp trực tuyến TranS

Trans được phát hành bởi Namviet Telecom Ltd. Đây là một ứng dụng họp, học trực tuyến, cho phép bạn tạo ra các cuộc trò chuyện video mọi lúc mọi nơi. Phần mềm là công cụ hữu ích được ứng dụng nhiều trong giáo dục và giúp các doanh nghiệp kết nối trực tuyến một cách nhanh chóng.

4.1. Tính năng của Trans

Hỗ trợ độ phân giải HD và âm thanh rõ ràng tới 1000 điểm đồng thời trong một phòng và 49 video trên 1 màn hình.
Tích hợp sẵn mọi công cụ tương tác, chat, chia sẻ file, ghi hình, trình chiếu tài liệu.
Độ bảo mật cao, xác thực người dùng và mật khẩu phòng.
Đăng nhập từ mọi vị trí với nhiều loại thiết bị.
Dễ dàng quản trị người dùng, điểm danh, đăng ký phát biểu hay giảm sát độ tập trung người dùng.

4.2. Ưu điểm

Hỗ trợ số lượng người dùng lớn
Cuộc họp có chất lượng âm thanh, độ phân giải cao
Tích hợp sẵn nhiều công cụ tương tác
Bảo mật cao
Dễ dàng quản lý cuộc họp

4.3. Nhược điểm

Với những bản tải miễn phí chỉ cho phép thời gian gọi 60 phút, còn khi kích hoạt bản quyền sử dụng không giới hạn.
Nếu người dùng quá đông thì có thể sẽ bị thoát ra ngoài và cần phải làm thao tác đăng nhập để trở lại phòng họp.

Phần mềm Trans có độ bảo mật cao nên được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng ứng dụng để tạo hội nghị trực tuyến

5. Họp trực tuyến qua Facebook

Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến qua Facebook được triển khai dựa trên nền tảng ứng dụng Facebook Messenger do Facebook phát hành. Facebook Room cho phép tối đa 50 người tham gia cuộc họp cùng một lúc, trên nhiều loại thiết bị khác nhau.

5.1. Tính năng

Cung cấp nhiều quyền kiểm soát cho người tạo phòng như: chọn ai tham gia, mời ai ra khỏi phòng hoặc khóa phòng.
Chỉ cần người tạo phòng có tài khoản Facebook, còn người khác có thể tham gia cuộc họp bằng liên kết mà không nhất thiết phải có tài khoản Facebook.
Tích hợp bộ lọc tăng cường, hậu cảnh ảo,..

5.2. Ưu điểm

Không giới hạn thời gian gọi cho người sử dụng
Tăng cường kiểm soát bảo mật riêng tư cho người dùng
Nhiều tính năng tích hợp
Dễ dàng truy cập, phân loại và điều khiển cuộc gọi

5.3. Nhược điểm

Ứng dụng Facebook Room vẫn chưa mã hóa đầu cuối cho các cuộc gọi.
Tính bảo mật của ứng dụng vẫn còn bị hạn chế.

Ứng dụng họp trực tuyến qua Facebook được triển khai dựa trên nền tảng ứng dụng Facebook Messenger

6. Họp trực tuyến qua Zalo

Zalo là một ứng dụng cho phép nhắn tin, gọi điện miễn phí trên nền tảng di động, máy tính được đông đảo người dùng sử dụng. Zalo được nghiên cứu phát triển và phát hành bởi Công ty VinaGame (VNG). Nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến trong thời đại dịch, Zalo đã ra mắt tính năng mới cho phép họp trực tuyến cho nhóm nhiều người cùng một lúc. Hỗ trợ họp cho nhóm tối đa 4 người và trong 24 giờ liên tục.

6.1. Tính năng

Ghi âm giọng nói khi có việc bận với khả năng ghi âm 5 phút giúp truyền tải thông điệp lên nhóm.
Khi họp trực tuyến qua zalo vẫn có thể chat ở khung cửa sổ khác.
Có thể chia sẻ thông tin, tài liệu chất lượng HD lên tới 20MB và gửi nhiều file khác nhau.

6.2. Ưu điểm

Đăng ký đơn giản
Có tính bảo mật cao
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Có thể dùng trên website hoặc down về hoàn toàn miễn phí và tương thích với nhiều công nghệ khác nhau.

6.3. Nhược điểm

Chỉ thực hiện được gọi nhóm trên máy tính
Không thể chia sẻ màn hình, trình chiếu nên hơi bất tiện với những cuộc họp đông người
Chất lượng cuộc gọi còn hạn chế

Ứng dụng hội nghị trực tuyến qua Zalo hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng

7. Phần mềm họp trực tuyến Zoom

Phần mềm họp trực tuyến Zoom được phát triển bởi Zoom Video Communications. Với phiên bản miễn phí Zoom cung cấp dịch vụ với tối đa 100 thiết bị cùng lúc và thời gian tối đa là 40 phút với cuộc gọi từ 3 người trở lên. Còn với bản trả phí thì có thể cho phép 1.000 người tham gia và không có giới hạn về thời gian. Phần mềm Zoom có thể sử dụng với nhiều loại thiết bị khác nhau.

7.1. Tính năng

Lưu trữ ghi âm trên nền tảng đám mây
Có bảng điều khiển dành cho quản trị viên
Hỗ trợ những cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh, chia sẻ màn hình
Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng qua Email
Zoom làm việc thông qua mạng 3G, wifi, 5G/TLE

7.2. Ưu điểm

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Chất lượng âm thanh, hình ảnh tốt
Người tham gia có thể nhắn tin tức thì khi tham gia hội nghị
Dễ dàng ghi lại cuộc họp
Có thể tạo cuộc họp tái diễn và sử dụng cùng một liên kết cho các cuộc họp tương tự trong tương lai.

7.3. Nhược điểm

Không có tính năng chia sẻ tài liệu
Nếu đường truyền không ổn định, người tham gia dễ bị thoát ra ngoài và phải thực hiện thao tác để vào lại.
Tính năng bảo mật bị hạn chế

Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến Zoom có giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Xem thêm: Hướng dẫn lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chi tiết

8. Những lưu ý để lựa chọn phần mềm HNTT phù hợp nhất

Để lựa chọn phần mềm hội nghị trực tuyến phù hợp với quy mô tổ chức,, tối ưu chi phí thì bạn cần lưu tâm một số vấn đề:

Nên chọn phần mềm có độ bảo mật cao: Những phần mềm chế độ bảo mật tốt sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo những thông tin quan trọng tại cuộc họp không bị phát tán ra bên ngoài. Bởi nếu điều này xảy ra sẽ gây ảnh hưởng vô cùng lớn tới tình hình kinh doanh, chính trị của mỗi đơn vị.
Lựa chọn đơn vị có hỗ trợ sau mua: Nên chọn đơn vị có thể đến tận nơi xử lý nếu gặp sự cố về thiết bị để không gây ảnh hưởng, gián đoạn công việc.
Lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô: Những doanh nghiệp nhỏ, ít tổ chức họp có thể dùng phần mềm miễn phí hoặc ít tính năng để tiết kiệm chi phí. Với doanh nghiệp lớn có thể chọn các gói tích hợp chữ ký số và quản lý văn bản trực tuyến để tiết kiệm chi phí.

Lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp để tăng tính hiệu quả và tối ưu chi phí

Với những lưu ý trên, rõ ràng việc lựa chọn phần mềm là rất quan trọng trong chiến lược quản lý doanh nghiệp, tổ chức thời hiện đại. Phần mềm nhiều tính năng tiện ích và bảo mật cao như VNPT Meeting là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi đơn vị.

Hy vọng với bài viết về 7 phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến cùng những lưu ý cần thiết sẽ giúp khách hàng có được sự lựa chọn phù hợp. Để biết thêm thông tin và tư vấn vui lòng liên hệ hotline 1800.1260 để được hỗ trợ tận tình.