Hợp đồng điện tử giống hợp đồng thường ở điểm: tất cả các giao kết và thực hiện hợp đồng dựa trên thỏa thuận các bên, tuân thủ quy định Pháp luật. Bên cạnh đó, hợp đồng điện tử còn có 8 đặc điểm riêng. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về 8 đặc điểm hợp đồng điện tử.
1. 8 đặc điểm của Hợp đồng điện tử
Để người đọc hiểu rõ hơn về Hợp đồng điện tử, bài viết sẽ nêu 8 đặc điểm của hợp đồng chi tiết nhất.
1.1 Phương thức giao kết hợp đồng bằng thông điệp dữ liệu
Theo điều 33 Luật giao dịch điện tử 2005 đã ghi rõ: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.” Ta có thể hiểu theo cách khác là hợp đồng điện tử giao kết thông qua thông điệp dữ liệu, hình thức online, không cần gặp mặt trực tuyến.
Vậy chính xác thông điệp dữ liệu là gì, gồm những hình thức nào? Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 có giải thích: “Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác.”
1.2 Có ít nhất 3 chủ thể tham gia
Hợp đồng điện tử có thể thực hiện khi có ít nhất 3 chủ thể tham gia. 2 chủ thế chính để hoàn thành hợp đồng là người mua và người bán. Bên cạnh đó, trong hợp đồng điện tử còn một chủ thế nữa đơn vị cung cấp dịch vụ mạng và cơ quan chứng thực chữ ký số.
Chủ thế thứ 3 này có thể nói là trung gian giao dịch giữa 2 chủ thể chính. Tuy nhiên, chủ thể này lại không được biết và can thiệp vào hợp đồng điện tử.
1.3 Phạm vi áp dụng bị hạn chế
Hợp đồng điện tử tuy có phần giống với hợp đồng thường nhưng lại không áp dụng được nhiều trường hợp. Hợp đồng điện tử chỉ áp dụng với 1 số lĩnh vực có thể kế đến như: hoạt động của các cơ quan Nhà nước, trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và một vài lĩnh vực khác.
1.4 Nội dung hợp đồng điện tử có yêu cầu về cách thức giao kết
Bên cạnh các thông tin trong hợp đồng, các bên tham gia hợp đồng cũng cần có thỏa thuận và thống nhất về phương thức sử dụng. Bên cạnh đó hợp đồng cũng cần địa chỉ email, website, số fax, ngày giờ thực hiện fax, nhân viên phụ trách thực hiện và theo dõi hợp đồng,...
1.5 Có quy định pháp luật dành riêng cho Hợp đồng điện tử
Ngoài tuân thủ các điều luật của Bộ luật dân sự, còn có các bộ luật khác liên quan tới Hợp đồng điện tử như:
- - Luật giao dịch điện tử
- - Luật về giao kết hợp đồng điện tử
- - Luật về Thương mại điện tử
- - Luật về chữ ký điện tử (chữ ký số)
1.6 Có tính phi biên giới
Một đặc điểm hợp đồng điện tử vô cùng tiện lợi là có tính phi biên giới. Hợp đồng có thể thực hiện ngay trên internet, không bị vướng rào cản về mặt địa lý. 2 chủ thế chính ký kết hợp đồng có thể thực hiện từ bất cứ nơi đâu, kể cả ở nửa bên kia Trái đất.
1.7 Có tính vô hình, phi vật chất
Hợp đồng điện tử được thực hiện trên mạng internet nên sẽ có tính phi vật chất. Hợp đồng, chữ ký điện tử và kho lưu trữ hợp đồng sẽ khác với hợp đồng truyền thống là việc tồn tại trên không gia ảo, không còn hữu hình trên giấy tờ.
1.8 Có tính đơn giản, hiện đại
Ngày nay công nghệ thông tin phát triển nên nhiều việc có thể thực hiện trên không gian internet. Hợp đồng cũng có thực hiện đơn giản nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức của con người,...
Hợp đồng điện tử là giải pháp rút ngắn thời gian ký kết và các rào cản về địa lý
Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng điện tử là gì? Định nghĩa, lợi ích, hạn chế
2. Ưu điểm và nhược điểm của Hợp đồng điện tử
Ưu và nhược là 2 thứ luôn có của vạn vật, Hợp đồng điện tử cũng vậy. Chúng tôi sẽ phân tích những ưu và nhược điểm của Hợp đồng điện tử để người đọc có thể nắm được.
2.1 Ưu điểm của Hợp đồng điện tử
Dưới đây là những ưu điểm của Hợp đồng điện tử:
- Tiết kiệm và tối ưu về thời gian, công sức, chi phí
Hợp đồng điện tử sẽ giúp tối ưu thời gian nhất cho doanh nghiệp. Lãnh đạo đơn vị có thể ký kết hợp đồng ở bất cứ nơi đâu thay vì phải có mặt và ký kết hợp đồng giấy.
- Tối ưu hiệu suất kinh doanh
Việc thực hiện Hợp đồng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí in ấn, giấy tờ và chi phí đi lại. Mỗi hợp đồng tiết kiệm được sẽ giảm chi phí bỏ ra cho doanh nghiệp một khoản rất lớn. Giả sử mỗi hợp đồng tiết kiệm được 50.000 VNĐ thì nhân lên với các hợp đồng trong năm sẽ là một khoản đáng kể.
- Thực hiện đơn giản và tiện lợi
Hợp đồng điện tử có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình và thủ tục nhanh hơn hợp đồng thường. Bạn sẽ không cần bỏ ra hàng giờ để soạn bản hợp đồng và rồi tốn thêm thời gian di chuyển đến khách hàng nữa.
- Đảm bảo tính minh bạch cao
Hợp đồng điện tử giúp việc xác thực bởi các cơ quan có thẩm quyền có thể diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Do đó tính minh bạch được đảm bảo, giúp hạn chế chứng từ khống, chứng từ giả.
- Giúp lưu trữ, quản lý, tìm kiếm thông tin hợp đồng dễ dàng
Hợp đồng điện tử có thể được tìm thấy nhanh chóng và dễ dàng trên kho lưu trữ. Thay vì tốn chi phí mua cơ sở vật chất quản lý thì các hợp đồng đều có thể được lưu trữ, quản lý dễ dàng trên không gian mạng.
Hợp đồng điện tử có thể ký kết ở bất cứ đâu mà vẫn đảm bảo bảo mật
2.2 Nhược điểm của Hợp đồng điện tử
Hoạt động trên môi trường số hóa nên vẫn có nguy cơ về bảo mật thông tin, hacker có thể truy cập ăn cắp thông tin hợp đồng, tài khoản chữ ký số để thực hiện hành vi lừa đảo
Do vậy, việc lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm Hợp đồng điện tử và chữ ký số là rất quan trọng. Doanh nghiệp nên lựa chọn những phần mềm của các đơn vị uy tín như eContract và VNPT CA của VNPT.
VNPT eContract của là giải pháp phần mềm hợp đồng điện tử của VNPT. Phần mềm này cho phép các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các giao dịch đơn giản nhanh chóng, tối ưu về thời gian và chi phí.
Phần mềm eContract của VNPT được khách hàng tin dùng vì mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tổ chức
Tìm hiểu thêm:
- - Ý nghĩa của hợp đồng điện tử đối với các doanh nghiệp, tổ chức
- - Nhận diện các loại hợp đồng điện tử và trường hợp nên áp dụng
Hiểu được các đặc điểm hợp đồng điện tử sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả cho các giao dịch không bị giới hạn bởi không gian và thời gian. Hợp đồng điện tử VNPT eContract và dịch vụ chữ ký số từ xa VNPT SmartCA được nhiều doanh nghiệp sử dụng vì giúp tối ưu chi phí kinh doanh.
Nếu quan tâm tới các dịch vụ này của VNPT, bạn vui lòng liên hệ hotline 1800 1260 để được tư vấn chi tiết nhé.
