Nỗi lo của Hộ kinh doanh khi thay đổi mô hình kê khai thuế

Quyết định số 3389/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính đã phân loại HKD thành ba nhóm chính dựa trên ngưỡng doanh thu, từ đó xác định phương pháp quản lý thuế tương ứng. Đối với Nhóm 1 (HKD rất nhỏ), với doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm (dự kiến nâng lên 500 triệu đồng/năm), sẽ không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Tuy nhiên, từ 01/01/2026, nhóm này được yêu cầu ghi chép sổ kế toán đơn giản, kê khai 2 lần/năm, và khuyến khích dùng hóa đơn điện tử có mã trong giao dịch với người tiêu dùng. Nhóm 2 (HKD nhỏ), với doanh thu từ 200 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm, tiếp tục áp dụng phương pháp trực tiếp tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, nhưng phải kê khai theo quý (4 lần/năm) và quyết toán năm. Đặc biệt, nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng và có hoạt động bán hàng hóa/dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, nhóm này bắt buộc phải dùng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và mở tài khoản ngân hàng riêng.

Thách thức cốt lõi nằm ở việc minh bạch hóa mọi doanh thu và thay đổi thói quen vận hành truyền thống. Với mô hình mới, toàn bộ hoạt động quản lý của Hộ kinh doanh có thể tập trung quản lý từ đầu vào hàng hóa đến xuất hóa đơn đều chỉ cần sử dụng các ứng dụng công nghệ. Điều này đòi hỏi HKD phải làm quen với những khái niệm xa lạ như kê khai theo tháng/quý, quản lý hóa đơn đầu ra – đầu vào, xuất hóa đơn có kết nối với cơ quan thuê. Đồng thời, cần tách bạch dòng tiền bằng tài khoản ngân hàng riêng. Tài khoản riêng không chỉ là căn cứ tính thuế và đối soát hóa đơn mà còn giúp HKD giảm rủi ro bị loại chi phí, không lo nhầm lẫn giữa tiền nhà – tiền kinh doanh, và quan trọng nhất là dễ dàng vay vốn hơn với hạn mức tốt hơn.

Giải pháp công nghệ và tài chính có vai trò đồng hành

 (Từ phải qua trái) ông Đỗ Kế Công - Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ số doanh nghiệp,  VNPT VinaPhone), bà Hoàng Hồng Liên - Giám đốc Bộ phận Tư vấn Thuế & Doanh nghiệp Nexia STT), MC và bà Nguyễn Hải Vân - Giám đốc phân khúc Khách hàng khá giả Ngân hàng MSB trao đổi tại buổi tọa đàm.

Để giải quyết những "điểm đau" về công nghệ, kế toán và quản lý dòng tiền, các nhà cung cấp dịch vụ đã xây dựng các giải pháp chuyên biệt. VNPT VinaPhone, với giải pháp VNPT HKD, cung cấp một nền tảng tích hợp quản lý bán hàng – phát hành hóa đơn điện tử – kê khai thuế, được thiết kế tối ưu hóa cho hộ kinh doanh. Giải pháp tập trung vào việc tuân thủ quy định thuế và đảm bảo tính dễ sử dụng cho mọi đối tượng, kể cả người chưa quen công nghệ, với giao diện cực kỳ đơn giản và chế độ "bán hàng nhanh". VNPT cũng hỗ trợ đặc biệt bằng việc tặng gói miễn phí bao gồm 6 tháng phần mềm VNPT HKD, 6 thángchữ ký số và 1.000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ góc độ ngân hàng, MSB đã ra mắt các gói giải pháp chiến lược nhằm hỗ trợ chuyển đổi. Điển hình là MSB Chatbanking, cho phép HKD mở tài khoản và thực hiện giao dịch tài chính trọn vẹn ngay trên nền tảng Zalo quen thuộc chỉ trong 3 phút. Điều này giải quyết rào cản về tâm lý "sợ công nghệ" và sự phức tạp của việc tải thêm ứng dụng.

Sự chuyển đổi mô hình quản lý thuế từ 2026 là một bước tiến tất yếu hướng tới sự minh bạch và bền vững của nền kinh tế số. Hộ kinh doanh cần chủ động xác định vị trí của mình (Nhóm 1, 2, hay 3), chuẩn bị về sổ sách kế toán, và tận dụng các gói hỗ trợ công nghệ để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, hợp lệ, và tối ưu hóa được nghĩa vụ thuế trên lợi nhuận thực tế. Để được tư vấn về ứng dụng toàn diện VNPT HKD quý khách vui lòng liên hệ số điện thoại miễn phí tư vấn 24/7: 18001260 hoặc truy cập https://hokinhdoanh.onesme.vn/ để biết thêm chi tiết.