Tại sao phải kê khai thuế đúng hạn và chính xác?

Việc hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh thường được nhấn mạnh trong các khóa đào tạo kế toán bởi tính bắt buộc về mặt pháp lý. Kê khai thuế đúng hạn và chính xác giúp hộ kinh doanh cá thể:

• Tuân thủ quy định pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt.

• Thể hiện uy tín tài chính với đối tác, ngân hàng khi vay vốn.

• Tiếp cận chính sách ưu đãi, giảm trừ thuế khi đủ điều kiện.

>>> Xem thêm: Mức phạt chậm đăng ký thuế hộ kinh doanh [Cập nhật 2025]

Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh online qua Cổng QL Thuế

Việc kê khai thuế online hiện nay được nhà nước khuyến khích triển khai, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 1: Truy cập https://canhan.gdt.gov.vn, chọn mục "Đăng ký". Nhập thông tin cá nhân, mã số thuế, số CMND/CCCD. Hệ thống gửi mã OTP qua điện thoại để xác thực tài khoản.

Hướng dẫn khai thuế hộ kinh doanh

Bước 2: Sau khi đăng nhập, vào menu "Kê khai thuế", bạn chọn loại tờ khai phù hợp (GTGT, TNCN, môn bài...).

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin tờ khai theo mẫu và đính kèm hóa đơn, chứng từ (nếu có). Sau đó, bạn cần ký số bằng chữ ký điện tử đã đăng ký (qua USB Token hoặc phần mềm ký số). Nhấn “Nộp” để hoàn tất.

Những sai sót nhỏ trong quá trình hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. 

• Phạt chậm nộp: Mức phạt theo ngày, thường 0,03% – 0,05% số tiền thuế chậm nộp.

• Phạt khai sai: Phạt tiền dựa trên sai sót số tiền thuế, tờ khai không đúng.

• Truy cứu trách nhiệm: Trường hợp gian lận hoặc cố ý khai sai có thể bị xử lý hình sự.

• Mất cơ hội ưu đãi: Sai sót trong hồ sơ khiến hồ sơ không đủ điều kiện hưởng ưu đãi.

>>> Xem thêm: Chủ hộ đã nắm được các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp?

Các lỗi thường gặp và hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh

Nếu bạn nhập sai mã số thuế, sai kỳ tính thuế; hãy truy cập mục “Tra cứu tờ khai” → “Chọn tờ khai cần điều chỉnh” → Nộp tờ khai bổ sung, chọn lý do "điều chỉnh thông tin"

Đối với lỗi thiếu chứng từ, sai sót chỉ tiêu C/O; bạn cần đối chiếu lại toàn bộ hóa đơn bán ra & mua vào. Nếu thiếu, hãy cung cấp bổ sung hoặc lập biên bản giải trình với cơ quan thuế.

Để điều chỉnh tờ khai và nộp bổ sung, bạn chọn chức năng "Tờ khai bổ sung" trên hệ thống → Nhập nội dung cần điều chỉnh → Ghi rõ lý do và căn cứ điều chỉnh → Ký số và nộp như quy trình thông thường.

Hướng dẫn kê khai thuế cho hộ kinh doanh

Giải pháp chuyển đổi số miễn phí cho hộ kinh doanh

VNPT HKD là giải pháp chuyển đổi số miễn phí toàn diện dành cho hộ kinh doanh, giúp bạn số hóa mọi quy trình ngay trên smartphone mà không tốn một đồng phí đăng ký. Ứng dụng tích hợp chức năng quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 88, Nghị định 123 và Nghị định 70/2025/NĐ‑CP,  Từ 20/06/2025 đến 31/12/2025, khách hàng lần đầu đăng ký ứng dụng Hộ Cá thể Kinh doanh VNPT HKD sẽ được trải nghiệm ưu đãi: 06 tháng sử dụng phân hệ kế toán bản nâng cao, 6 tháng sử dụng chữ ký số & 1000 hóa đơn điện tử. 

Việc thực hiện hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể đúng cách không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ việc quản lý tài chính minh bạch, hiệu quả. Hãy lưu lại bài viết này như cẩm nang hữu ích để hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Để dễ dàng hơn trong việc quản lý thuế và hóa đơn, liên hệ hotline miễn phí 18001260 để trải nghiệm bộ giải pháp số VNPT HKD.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế điện tử cho doanh nghiệp